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重庆大学城市建设与环境工程学院毕业设计(论文)规范化要求


为了进一步加强我院毕业设计(论文)过程的管理,促进毕业设计(论文)质量的提高,结合《重庆大学毕业设计(论文)管理办法(修订)》(重大校[2007]65号),特制定本办法。

一、毕业设计(论文)的教学目的

毕业设计(论文)的教学目的是培养学生分析和解决实际问题的能力,使学生通过综合运用所学的基础知识、基本理论和基本技能,独立完成所选定的毕业设计(论文)题目规定的工作任务,撰写出符合要求的科研、学术论文和设计说明书并绘制出相应的图纸,并力求有所创新;在毕业设计(论文)过程中了解本学科和相关学科的发展,树立正确的设计(研究)思想,养成严肃认真的科学态度和严谨踏实的工作作风。

二、毕业设计(论文)的选题

1.选题原则

(1)符合专业培养目标,达到综合训练目的,难度和分量适当,学生在教师指导下经过努力后能够完成。

(2)一人一题。由几名学生共同参加的题目,应在题目和任务上加以区别,必须明确每名学生应独立完成的任务,其比例应不低于60%。

(3)应尽可能结合科学研究、工程设计、生产和社会的实际,其比例在不低于90%。

(4)内容重复课题一般不应超过两届且内容要有所改动,保留课题每次应有所创新。

(5)下列课题不宜安排学生做毕业设计(论文):

① 偏离本专业所学基本知识,达不到综合训练目的;

② 课件类;

③ 学院教学委员会认为不适宜作为学生毕业设计(论文)的其他题目。

2.选题时间及程序

毕业设计的选题工作安排在第七学期开学启动(选题上网的具体时间按教务处统一安排)。毕业设计的题目由指导教师提出,并填报《重庆大学毕业设计选题表》,经系组织评审确认,报主管院长批准后,作为正式选题按期向学生公布。各系在规定将《重庆大学毕业设计选题汇总表》送教务办公室备案。

3.选题内容

(1)课题要符合本专业的培养目标和教学基本要求,具有综合性、完整性和开拓性,使学生在基本能力和素质方面得到充分锻炼和培养。

(2)课题要切合实际,跟上专业技术的发展,并应及时更新。

(4)所选题目应有一定的深度、难度和先进性,任务具体、分量适当、进度明确,经学生努力能够完成。

(5)尽可能满足学生的兴趣特长和就业的需要。

4.选题一经审定,一般不得随意更改,如确需变更,须提出书面申请,说明变更原因,并对新选题进行论证,经系(教研室)同意,主管教学院长批准后,由教务办公室备案。

四、指导教师

1.资格

(1)指导教师应由学术水平较高、治学严谨、实践经验较丰富的教师担任,应具有中级以上技术职称。

(2)首次担任毕业设计指导工作的教师,应首先协助指导教师工作,学习毕业设计指导方法,并对指导题目进行试做,并经教研室审查同意,主管教学院长批准,由教务办公室备案。各系应指定经验丰富的教师指导试做。

2.职责

(1)按规定提出毕业设计(论文)题目,供学院审查和学生选择。

(2)编制符合要求的毕业设计(论文)任务书并及时下发给学生。做好收集资料和设计条件准备工作,课题中的关键问题要做预设计或预处理。

(3)指导学生做好开题报告、外文资料翻译,并做好评阅工作。

(4)全过程指导学生完成毕业设计(论文),严格过程管理,定期检查学生的工作进度和工作质量,并做好记录。

(5)对学生的毕业设计(论文)进行形式审查,认真评阅学生的毕业设计(论文),并在评语中明确指出学生毕业设计(论文)中存在的不足。

(6)做好学生毕业设计(论文)文档归档工作。

3.要求

(1)指导教师由系(教研室)安排,经主管院长审查,报教务处备案。

(2)每名教师所指导的学生总人数控制在8人以内,承担了其它教学任务的教师指导学生数应相应减少。

(3)各专业高职称指导教师所占比例应高于50%。

(4)教师在指导毕业设计(论文)期间应严格按学校规定履行请假制度,凡请假超过5个工作日及其以上的,需主管教学院长批准后,报教务处备案,请假前应事先向学生布置好任务,同时委托具有相当学术水平的教师代为指导。

(5)每周对每名学生的指导时间不得少于4学时,并预先在毕业设计(论文)系统向学生公布指导时间和地点安排。

五、对学生的要求

1.仔细研读所接受的毕业设计(论文)任务书,独立完成规定的工作任务、开题报告、外文译文等,严格遵守《重庆大学关于加强学术道德建设的意见》(重大校[2006]561号),不弄虚作假。

2.遵守纪律,保证出勤,因事、因病需请假的,应按相关规定事先征得导师和相关领导批准。凡随机抽查三次不假未到者,所在学院可以作为平时成绩不合格将其毕业设计(论文)总评成绩降低一个等级。

3.毕业设计(论文)必须符合重庆大学本科毕业设计(论文)撰写规范化要求,否则不能取得答辩资格。

4.尊敬教师,服从安排,自觉爱护教学仪器设备和公共设施,严格遵守操作规程及实验室有关规章制度,坚持节约,杜绝浪费。

5.毕业设计(论文)成果、毕业设计(论文)的电子文档及其它资料的知识产权属于学校,学生应于答辩结束后交指导教师,由学院归档保存。经相关程序审定后可作为论文发表或成果应用的,其第一署名单位应为“重庆大学”。

五、毕业设计的检查

1. 主管院长负责组织和指导本学院的毕业设计工作,教务办公室协助主管院长工作,各系或教研室负责实施各专业毕业设计的组织管理。学院教学督导组,参加毕业设计各个环节的检查督导工作。

2各系或教研室对毕业设计进程及成果进行检查,随时掌握毕业设计的进展情况,并将检查发现的问题及时报告学院,以保证毕业设计工作的正常进行。

六、交叉评阅及答辩

1.交叉评阅

学生的毕业设计(论文)应在答辩前由各系指定其他具有指导资格的教师进行交叉评阅,交叉评阅教师应在评语中明确指出学生毕业设计(论文)中存在的不足。

2.答辩的组织

(1)学院在答辩前三周成立学院答辩委员会。答辩委员会由院学位委员会及其学科专业负责人和相关教师组成。答辩委员会的责任是组织学院的答辩工作,统一评分标准和要求,对有争议的成绩进行裁决。

(2)答辩工作在主管院长领导下,由答辩委员会主持进行。

(3)按专业或专业方向设立答辩分委员会,答辩分委员会委员名单由主管院长提名,院务会审定。

(4)答辩分委会在学院答辩委员会授权的情况下开展工作,学院答辩委员会有权对答辩分委会的工作进行监督、检查,并审查答辩分委会评定的学生毕业设计(论文)的最终成绩。

(3)答辩委员会下设若干答辩小组。答辩小组一般3~5人,设答辩秘书1人,组长由具有副教授及以上职称的教师担任,成员为具有指导教师资格的教师,秘书由教师担任。答辩小组的责任是主持毕业设计(论文)的答辩工作,确定其答辩成绩,给出有针对性的评语,每一答辩小组负责的答辩学生数不得超过20人。

(4)答辩委员会(答辩分委会)、答辩小组名单和学生的答辩安排在答辩前二周报教务处备案。

3.学生答辩的要求

(1)每位学生答辩时间不得少于20分钟,分为学生自述和教师提问两个阶段。学生自述主要包括:设计(论文)主要内容,分析和计算的主要依据与结论,设计(论文)中的体会及改进意见等。

(2)答辩老师提问应侧重课题关键内容和围绕其设计(论文)的有关基本理论、基本知识和基本技能方面,重在鉴别学生独立工作、分析问题和解决问题的能力,启发学生进一步拓展学科专业视野,有一定深度和难度的问题一般不得少于3个。

4.对以下毕业设计(论文),答辩委员会应重新组织答辩小组进行二次答辩:

(1)初次答辩被评定为不及格的毕业设计(论文);

(2)学生或教师提出较大异议的毕业设计(论文);

(3)答辩委员会认为有必要进行二次答辩的毕业设计(论文)。

八、成绩评定

1.毕业设计(论文)成绩评定应参考学生工作态度、业务能力和完成工作任务情况,以设计(论文)质量和答辩的情况为依据。

2.毕业设计(论文)成绩采用五级计分制,其指导教师、交叉评阅教师和答辩小组评定的成绩参考比例为4:2:4。

3.成绩评定标准参见《重庆大学本科毕业设计(论文)评分参考标准》,从严要求,成绩评定为“优秀”的比例不得超过本专业总数的20%,获“良好”及以上成绩的学生人数不超过本专业毕业学生人数的70%。

5.毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定、答辩委员会主席签字、学院主管院长核批,报教务处审核后公布。

七、组织管理职责

1.学院工作职责

(1)学院毕业设计(论文)领导小组负责本学院的毕业设计(论文)组织领导工作,包括进行毕业设计(论文)工作动员、遴选指导教师、组织选题、布置工作任务等,保证毕业设计(论文)工作的正常进行。

(2)安排学院督导组督查本学院毕业设计(论文)的各个环节。

(3)定期检查毕业设计(论文)工作进展情况,协调处理本学院毕业设计(论文)中的有关问题。

(4)组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定。

(5)评选并向学校推荐本学院优秀毕业设计(论文),做好毕业设计(论文)工作总结,上报各阶段检查材料,确保相关上报数据的准确性。

(6)负责毕业设计(论文)文档的收集、归档管理。

2.系(教研室)工作职责

(1)审定毕业设计(论文)题目,安排指导教师。

(2)审定毕业设计(论文)任务书。

(3)按照学校的规定和学院的要求做好毕业设计(论文)的有关工作。

八、质量控制

1.毕业设计(论文)质量监控实行校、院、系(教研室)三级责任制。教务处负责组织对全校毕业设计(论文)各环节的质量监控和检查,学院、系(教研室)对毕业设计(论文)各环节严格把关,指导教师对学生毕业设计(论文)的质量负责。

2.学校教学督导组对毕业设计(论文)进行全过程督查,各相关单位及个人应予以积极配合。

3.毕业设计(论文)各环节的监控

(1)选题审查

①选题申报。指导教师根据选题原则拟定选题,学生也可结合自身的专业、社会实践、生产实践和前期的科研等按照选题原则自拟选题,题目拟定后由系(教研室)组织会审。

②选题论证。指导教师应对课题的任务与主要内容、综合能力训练、工作量、题目难度和广度及软硬件条件是否具备等方面进行充分的论证;系(教研室)应组织相关教师对选题的质量、难度和份量、是否满足培养目标及要求等方面进行审定,对选题质量把关,并将审定的选题报学院。

③选题检查和抽查。学院应对选题进行检查,对于不满足教学要求的选题要责成相关教师进行修改,直到选题满足要求。学院将随机抽调部分《选题表》进行检查。

(2)开题检查

①任务书。要求任务明确、目标具体、工作步骤清晰。

②开题报告。指导教师应审核把关学生的开题报告,开题未通过的应重做。学院随机抽调部分《开题报告》进行检查。

③外文翻译。指导教师应督促学生选择与自己所从事的研究或设计相关的参考外文进行翻译。

(3)过程监控

①指导教师应及时了解学生毕业设计(论文)的进度,给予认真指导,对出现的问题及时协调解决,保证毕业设计(论文)的质量并按时完成。

②第八学期10~12周安排毕业设计(论文)的中期检查,各系(教研室)对毕业设计(论文)的进程及成果进行检查,及时掌握毕业设计的阶段进展情况。检查发现的问题及时报告学院,并及时整改,以保证毕业设计工作的正常进行。对在毕业设计(论文)中期检查不合格的学生,毕业设计(论文)总评成绩降低一个等级,并且必须参加公开答辩。

(4)毕业设计(论文)文档抽查

学院将在新学年初,组织毕业设计(论文)文档归档质量检查,抽查范围为当年应归档的学生毕业设计(论文)文档。

4.对在毕业设计(论文)中教师出现的教学事故,将根据《重庆大学毕业设计(论文)管理办法(修订)》(重大校[2007]65号)及学校相关文件处理。

九、毕业设计(论文)的档案管理

1.毕业设计(论文)存档材料

(1)学生的毕业设计(论文)档案。

(2)学院的组织管理材料,包括领导小组、答辩安排、题目汇总表、选题表及其汇总表、工作总结等;

(3)学院的检查和抽查材料,包括学院督导组对毕业设计(论文)督查的情况,前、中、后期检查情况。

2.学生毕业设计(论文)档案的基本要求

(1)学生毕业设计(论文)档案包括:设计说明书或论文、图纸、指导教师和交叉评阅教师评阅表、答辩记录、形式审查表、任务书、开题报告、译文以及其他支撑材料,属生产中直接需要的图纸、材料,经批准,可将复印件归档;

(2)毕业设计(论文)文档应分类整理、编号;

(3)档案袋上专业、学院名称用规范全称,不能简写;

(4)档案袋封面及装档材料需填写的内容必须齐备。

3.毕业设计(论文)文档应按档案管理要求保存。若因特殊原因不能保存的,应由指导教师写出书面材料、系(教研室)负责人签字认可、学院教学院长签字审核后,按相应编号保存。

4.毕业设计(论文)工作的各种统计数据应与存档材料保持一致。

5.毕业设计(论文)的文档材料保存期为三年。对于成绩为“优秀”的毕业设计(论文),学院应长期保存;对于被评为校级优秀的毕业设计(论文),可抽其典范由学校档案馆长期保存。

6.对涉密的毕业设计(论文),按学校有关保密文件的规定归档管理。

十、其他

1.因教学改革或培养计划变更而使毕业设计(论文)工作提前进行的,按上述程序整体前移。

2.学生到校外完成毕业设计(论文)的,应严格按照《重庆大学本科学生校外完成毕业设计(论文)工作管理办法》(重大校[2005]112号)要求执行。

 重庆大学城市建设与环境工程学院

2011年12月28日

 

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